photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un poste mutualisé rattaché au Directeur Général des Services (DGS), vous apportez un soutien permanent au Maire et au Président ainsi qu'à la Direction Générale des Services, dans l'organisation, la coordination et la gestion administrative quotidienne. Véritable assistant(e) de direction au sein d'une équipe composée de 3 personnes (comprenant le.la chargée des assemblées), vous êtes également un interlocuteur(rice) de confiance auprès des élus, pour lesquels vous assurez tout ou partie des missions de secrétariat institutionnel : gestion des agendas, suivi des courriers et des sollicitations, préparation des réunions et des instances, rédaction de courriers, et transmission d'informations avec les services internes et les partenaires extérieurs. Missions : Assurer le secrétariat de direction : gestion des agendas, rédaction de courriers, et mise en forme de documents, classement et archivage Organiser et coordonner les réunions et déplacements, en tenant compte des priorités et des échéances Garantir un accueil téléphonique et physique de qualité, filtrer et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents Exercer un rôle de relais et de transmission[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Secrétaire de direction - Activité notariale (H/F) Rennes - CDI temps plein Notre client, une Étude Notariale idéalement située à Rennes, dans des locaux modernes, lumineux et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Secrétaire de direction. Véritable bras droit des notaires, vous jouez un rôle central dans l'organisation de l'activité et le bon fonctionnement de la structure. Vos missions principales : - Gestion et optimisation des agendas, organisation des rendez-vous et réunions - Organisation des évènements internes et externes (séminaires.) - Accueil et accompagnement des clients avec professionnalisme et discrétion - Rédaction et mise en forme de courriers et documents confidentiels - Suivi administratif de dossiers notariés (pièces, signatures, coordination interne/externe) - Appui à la direction sur l'organisation quotidienne, la logistique et la vie de l'office - Participation à l'amélioration des procédures et à la communication interne Profil recherché : - Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion administrative - Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement en environnement[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Autres commerces

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

World Exotic est une entreprise en pleine expansion spécialisée dans la gestion, le conseil et le développement de magasins. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer le suivi administratif quotidien et d'appuyer la direction dans l'organisation des opérations internes. Vos missions principales : Sous la supervision directe de la direction, vous serez responsable de l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion de l'entreprise et au bon fonctionnement des magasins. - Gestion administrative - Rédiger, classer et archiver les documents administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (courriels, lettres, dossiers). - Mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et fichiers internes. - Préparer les documents nécessaires aux réunions, contrats, devis et factures. - Support à la direction - Assister la direction dans le suivi des projets et des dossiers courants. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Assurer le relais d'informations entre les différents services et les magasins. - Gérer les commandes de fournitures et les besoins logistiques[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Livry-Gargan, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste : La Maison de Santé regroupe des professionnels de santé libéraux et/ou salariés dans une logique de coordination des soins et de développement de projets de santé territoriaux. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction / cadre adjoint(e) à la direction pour accompagner la direction dans la gestion stratégique, administrative, financière et opérationnelle de la structure. Les missions principales sont : - Appui à la direction dans la gestion et l'organisation de la structure. - Gestion administrative et financière courante. - Participation au pilotage et au suivi des projets de santé (MSP, ACI, CPTS). - Coordination avec les professionnels de santé et les partenaires institutionnels. - Rédaction de documents, comptes rendus, rapports et outils de reporting. - Contribution au respect des obligations réglementaires et organisationnelles. - Respect strict du secret professionnel et médical Compétences : - Bonne connaissance du système de santé français. - Maîtrise des dispositifs MSP / ACI / CPTS. - Capacité à piloter des projets de santé - Aisance rédactionnelle et capacité de reporting - Sens de l'intérêt général - Discrétion[...]

photo Project Manager

Project Manager

Emploi

Saint-Pierre-le-Vieux, 48, Lozère, Occitanie

Intitulé du poste : Project Manager Officer Nb de postes disponibles : 1 Département/ Service : SAINT CHELY - Projet Aciers Electriques Auto Régime horaire : Jour Classification de rattachement : G13   Dans le cadre du développement des aciers électriques en Europe, ArcelorMittal Méditerranée se positionne comme un acteur clé pour accompagner cette croissance stratégique pour le groupe. Afin de soutenir ce projet d'entreprise d'envergure, nous recherchons un.e Project Manager Officer pour ce projet. Le poste est basé sur le site de Saint-Chély-d'Apcher.    Mission principale : Vous serez en charge de piloter, coordonner et suivre l'exécution de différents projets stratégiques et complexes impliquant plusieurs directions, métiers et compétences. Ces projets s'articuleront autour de plusieurs axes majeurs : Investissements de capacité et de capabilité pour accompagner la montée en charge industrielle, Exigences qualité liées aux standards du marché automobile, Fiabilité et optimisation des process et outils de production, Suivi du produit et du process pour améliorer la mise sous contrôle de nos process Développement produit[...]

photo Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LE LOCAL RECHERCHE 1 ANIMATEUR/TRICE ESPACE ADOS Accueil de loisirs mercredi- vendredi/samedi- vacances (8 semaines dont 4 l'été en direction) CLAS - Profil de poste Placé sous la responsabilité de La responsable enfance jeunesse, et de l'animatrice responsable de l'espace ados, le candidat, dans le cadre du projet associatif défini par l'association et par délégation du directeur de l'équipement, aura pour mission : Espace ados : - Les mercredis après-midi (hors vacances scolaires) : 6h15 - 1 vendredi (3h30) et 1 samedi (5h00) entre chaque période de vacances scolaires - Vacances scolaires : 8 semaines (dont 4 pendant les vacances d'été en direction de l'ALSH) : 36h par semaine (animation), 41h par semaine (direction) - Temps de préparation été (lundi après-midi, réunion de préparation le samedi, etc.) : 3h/semaine de janvier à juin - Temps de réunion mercredi matin : 2h30 X 2 mercredis/mois CLAS ados : - Mardi et jeudi - 4 heures par semaine - Écriture et mise en place du projet pédagogique en corrélation avec l'équipe - Accompagner les jeunes dans l'organisation de leurs temps d'activités - Création des programmes d'animations en lien avec la référente et les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Garéoult, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Accueil de Loisirs de Garéoult (83) CDD Temps plein - 35h annualisées ________________________________________ Avec l'Odel, ce sont chaque année plus de 16 000 jeunes qui bénéficient de séjours de vacances, accueils de loisirs et classes de découverte. L'Odel organise également des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et des événements à destination des collectivités, entreprises et particuliers. Plus de 380 salariés permanents œuvrent au quotidien au sein de ses différents pôles d'activités. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Adjoint(e) de direction pour l'Accueil de Loisirs de Garéoult. ________________________________________ Conditions d'emploi - Contrat : CDD - Période : du 01/04/2026 au 31/10/2026 - Temps de travail : 35h hebdomadaires annualisées - Horaires : coupés, avec prime d'amplitude - Convention collective : ECLAT - Coefficient : 285 (GROUPE C) - Rémunération : 2048,79 euros brut / mois - Possibilité d'un contrat à l'issue du CDD et d'une évolution interne. ________________________________________ Vos missions Sous la responsabilité de la direction, vous participez à la gestion pédagogique, administrative et humaine de la structure. - Participer[...]

photo Régleur / Régleuse d'outillage industriel

Régleur / Régleuse d'outillage industriel

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vireux-Molhain, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Informations clés : Contrat : CDI, également ouvert à un profil indépendant (prestation de service, présence obligatoire sur site) Temps de travail : Temps plein - semaine de 4 jours Horaires : 7h00 - 16h20 Prime mensuelle liée au présentéisme et à la qualité du travail Astreinte : Aucune Contexte et objet du recrutement : Ce recrutement s'inscrit dans le remplacement anticipé d'un professionnel senior partant prochainement à la retraite. L'enjeu est clair : transmettre, pérenniser et faire vivre un savoir-faire clé au cœur de l'outil industriel de l'entreprise. Le poste occupe une place centrale dans l'usine, avec la responsabilité complète du département outillage, usinage et commande numérique, en lien direct avec la direction et la production. Le poste et ses missions : Rattaché(e) directement à la direction et en lien étroit avec la production, vous êtes le référent technique du périmètre outillage / usinage / CN. À ce titre, vous : - Réglez et exploitez les machines d'usinage traditionnelles et CN (tours CN en bon état, tour traditionnel, centre d'usinage, rectifieuses, tours de reprise) - Réalisez la reprise de pièces, les ajustements unitaires et les finitions -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Cannat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, Harco, société spécialisée dans la rénovation de bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) de direction avec compétences en comptabilité avancée. Vos missions principales Rattachée à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise : - Gestion administrative et organisationnelle de la direction - Suivi comptable avancé : o Saisie et contrôle des écritures comptables o Gestion de la facturation clients et fournisseurs o Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires o Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Suivi administratif des chantiers (situations de travaux, facturation, marchés) - Gestion des dossiers RH (contrats, variables de paie, suivi administratif du personnel) - Interface avec les partenaires externes (banques, experts-comptables, fournisseurs) Profil recherché - Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité - Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP - Maîtrise de la comptabilité générale et analytique - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables - Organisation,[...]

photo Ingénieur qualité / Ingénieure qualité

Ingénieur qualité / Ingénieure qualité

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

? Définit avec la Direction l'engagement de celle-ci, les objectifs QSHE et le Budget SHE ? Informe la direction et si nécessaire le service QSHE de tout problème concernant la qualité, la sécurité, l'hygiène et l'environnement,? Assure la liaison entre tous les niveaux de la hiérarchie et les moyens communs,? Explique et fait appliquer les procédures, annexes et Modes Opératoires? Centralise les informations et documents à transmettre au service QSHE,? Tient à jour et classe les documents QSHE ? S'assure du respect du Manuel SHE ? Définit avec la direction un planning de formation et réceptionne le budget formation associé,? Etablit avec la direction un planning ?Tient à jour le document unique et la liste des postes à risques,? Anime des réunions QSHE en motivant le personnel à proposer des améliorations ? Informe et sensibilise le personnel à la qualité, sécurité, l'hygiène et l'environnement,? Incite le personnel à signaler les risques et, le cas échéant, formalise les signalements de risques sur le formulaire de Risques graves.? Effectue en collaboration avec la Direction les enquêtes d'accidents du travail, et les transmets (avec copie Cerfa de déclaration) au service[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Saint-Martin-aux-Chartrains, 14, Calvados, Normandie

Kuroma est une société d'investissement et de management spécialisée dans les chevaux de sport et de courses, Nous accompagnons des investisseurs privés dans l'acquisition, la structuration et la valorisation, Notre positionnement exigence, discrétion, performance et vision à long terme Dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) assistant(e) de direction expérimentée, capable de structurer et de piloter l'ensemble du volet administratif et comptable de la société, Votre mission en lien direct avec la direction, vous aurez un rôle central dans l'organisation et la fiabilité de la structure, Gestion administrative * suivit des contrats( propriétaire, éleveurs, entraineurs, partenaires) * Gestion des assurances, déclaration juridique, * Organisation des signatures, archivage des documents, structuration documentaires, * interface avec le cabinet comptable et avocat Gestion Comptable * Suivit de la facturation de plusieurs entités * Gestion des règlements * Suivit de trésorerie * préparation des éléments pour l'expert comptable * suivit analytique des investissements équins Télétravail possible Profil recherché Formation supérieur en gestion,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Agence d'architecture basée à Roanne, intervenant sur des projets variés en marché privé et public, l'agence accompagne ses clients de la conception au suivi de chantier. Structure à taille humaine, l'agence place la rigueur administrative, la qualité des dossiers et la relation client au cœur de son fonctionnement. Dans le cadre de sa structuration et de son développement, l'agence recrute une assistante administrative avec une évolution vers un poste d'assistante de direction. Intitulé du poste Assistante administrative - Évolution assistante de direction (H/F) Type de contrat Temps plein ou temps partiel évolutif Rattachement hiérarchique Architecte dirigeant / Responsable d'agence Missions principales 1. Gestion administrative et organisation de l'agence - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion du courrier, classement et archivage (papier et numérique) - Organisation des agendas, réunions et déplacements - Suivi administratif courant de l'agence 2. Suivi administratif des projets - Création, gestion et mise à jour des dossiers de projets - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Suivi des pièces contractuelles et réglementaires -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise MATTERA GROUPE est un groupe immobilier indépendant basé à Valence (Drôme), reconnu pour son savoir-faire et sa solidité depuis plus de 20 ans. Acteur de référence sur son territoire, le groupe a déjà construit plus de 1 700 logements et poursuit un développement maîtrisé et ambitieux. Spécialiste de la promotion immobilière, MATTERA GROUPE est également exploitant de résidences gérées et agence immobilière, ce qui lui permet d'avoir une vision globale et opérationnelle des projets, de leur conception à leur exploitation. Dans le cadre du renforcement de son organisation, MATTERA GROUPE recrute un(e) assistant(e) de direction pour épauler le Secrétaire Général dans ses missions quotidiennes. ________________________________________ Intitulé du poste Assistant(e) de direction - Comptabilité & Ressources Humaines Localisation Valence (26) Type de contrat CDD de 6 mois pour accroissement d'activité, avec possibilité d'évolution vers un CDI Rattachement hiérarchique Secrétaire Général ________________________________________ Fiche de poste Missions principales Véritable bras droit du Secrétaire Général, vous jouez un rôle central dans la coordination[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

* DATE LIMITE DE CANDIDATURES : le 20 février 2026 * Rejoignez une équipe qui fait la différence ! Vous souhaitez participer à l'épanouissement des enfants, encadrer une équipe dynamique et mettre en œuvre des projets éducatifs innovants ? Notre accueil de loisirs périscolaire et extrascolaire vous offre cette opportunité ! En tant que Directeur(trice) et Adjoint(e), vous serez un acteur/une actrice clé de la vie quotidienne des enfants et des familles. Vous contribuerez à créer un lieu sûr, stimulant et joyeux, où chaque enfant peut grandir, apprendre et s'amuser. Missions principales : ** En tant que Directeur / Directrice de l'Accueil de Loisirs Périscolaire - Assurer la direction et l'organisation de l'accueil de loisirs périscolaire - Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique en lien avec le projet éducatif de la structure - Encadrer, accompagner et coordonner l'équipe d'animation - Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants - Gérer les relations avec les familles, les partenaires institutionnels et les services de la collectivité - Assurer le suivi administratif, la communication avec la hiérarchie - Veiller au respect de[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Villetelle, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du fonctionnement de ses accueils périscolaires, la collectivité recrute un(e) animateur(trice) qualifié(e), en capacité d'assurer des missions de direction adjointe et de direction d'accueil périscolaire. Sous l'autorité de la directrice périscolaire, vous participerez à l'encadrement des enfants et au bon fonctionnement du service, tout en occupant un rôle de référent(e) auprès d'un public spécifique : maternelle ou élémentaire. Organisation du temps de travail - Contrat : 23h/semaine - Jours travaillés : Lundi, mardi, jeudi, vendredi - Horaires d'animation : - Temps méridien : 11h30 - 13h30 - Temps du soir : 15h30 - 18h30 - Temps dédié aux missions administratives en lien avec la direction Missions principales: Encadrement et animation des enfants - Accueillir les enfants dans un cadre bienveillant et sécurisant - Animer des activités éducatives, culturelles, sportives et ludiques - Favoriser l'autonomie, le respect et la socialisation - Adapter les animations aux besoins du public (maternelle ou primaire) - Assurer la sécurité physique et affective des enfants Rôle de référent(e) de groupe - Être un interlocuteur privilégié pour les enfants,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Alban-sur-Limagnole, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction auprès du chef d'établissement. Dans un respect accru du secret professionnel, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au niveau de la direction. Responsabilités: - Gestion de l'agenda du directeur; prise de rendez-vous, règlement des conflits de planification - Préparation des instances et rédaction des projets de comptes rendus : CS, directoire, CODIR - Gestion de l'intérim médical ; contacts avec les prestataires, liquidation des factures, gestion de la logistique des missions (repas, logement, formations.) - Suivi des tableaux de services médicaux en relation avec la secrétaire du PCME - Mise en forme des documents préparés par le directeur ; courriers, notes, rapports, contrats de médecins - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques et du courrier, Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou en tant que assistant(e) de direction - Accueil téléphonique - Bureautique - Classement et archivage - Communication/relations interpersonnelles - Droit hospitalier - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Avantages: -[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Enseignement - Formation

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

POSTE A POUVOIR DES QUE POSSIBLE Dans le cadre du lancement et du déploiement de son nouveau campus à Cherbourg-en-Cotentin, l'ECAM Louis de Broglie recrute un(e) Chargé(e) de mission Développement et Promotion du Campus. Rattaché(e) à la Direction Générale et en lien fonctionnel constant avec la Direction de la Communication et la Direction du Développement basées à Rennes, vous jouez un rôle clé dans la visibilité des formations et la structuration du campus sur le territoire. Vos missions s'articulent autour de deux axes complémentaires : le développement du campus ainsi que la communication et la promotion des formations. Vous évoluez en outre en lien avec les services de la communauté d'agglomération du Cotentin. 1. ANIMATION & DÉVELOPPEMENT DU CAMPUS DU COTENTIN Dans une logique de construction et de montée en puissance progressive du campus, vous contribuez activement à sa structuration opérationnelle et à son attractivité. - Soutenir et accompagner la Direction du Développement dans la mise en œuvre opérationnelle du nouveau campus (aménagement et optimisation des espaces, organisation des activités.) - Contribuer au développement et à la consolidation des partenariats[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Centrale d'achats

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de notre activité e-commerce, une marque positionnée sur l'univers de la mode et du lifestyle premium, notre Siège à la Crèche renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) Marketing & Création Digitale H/F. Poste à pourvoir dès que possible. Le poste est stratégique et transverse : vous travaillez en lien direct avec la direction et l'agence digitale en charge de la stratégie, avec un rôle central de coordination, de création et d'animation marketing. Votre mission principale : Vous contribuez activement à la croissance du site e-commerce en pilotant et produisant des contenus marketing et créatifs, tout en assurant le lien opérationnel avec l'agence digitale (SEO, SEA, CRM, performance) et la communication avec nos 27 magasins. Responsabilités & missions Marketing & communication digitale * Participation à la mise en œuvre du plan marketing digital (emailing, animations commerciales, temps forts). * Création et gestion des campagnes d'emailing (Mailjet) : * Newsletters * Campagnes promotionnelles * Suivi des performances (taux d'ouverture, clics, conversions) en lien avec l'agence. * Participer à la planification[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La Direction des Ressources Humaines de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) gestionnaire d'un domaine administratif-RH : Contractuel de droit public - CDD 3 mois (renfort) Au sein du Service Emploi et Compétences de la Direction des Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion administrative du recrutement, au suivi des agents et à la mise à jour des outils de pilotage RH. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux directions opérationnelles et à la sécurisation des procédures administratives. Missions principales 1. Gestion administrative du recrutement Assurer le suivi des candidatures via le progiciel TalentSoft : réception, tri, mise à jour des statuts et suivi des dossiers. Organiser les entretiens de recrutement : coordination avec les directions, planification des créneaux, réservation de salles. Convoquer les candidat(e)s via TalentSoft. Préparer et envoyer aux services recruteurs les grilles d'entretien nécessaires à l'évaluation des candidat(e)s. 2. Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des agent(e)s Effectuer le classement, la mise à jour et l'archivage des documents administratifs (numériques[...]

photo Chef / Cheffe de projet de développement local

Chef / Cheffe de projet de développement local

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction Vie Etudiante, nous recrutons un Chargé Dispositif Signalement F/H pour un CDD de 8 mois. Vous serez rattaché.e à la Responsable Vie Etudiante, basée sur le campus de Marseille. Véritable référent du dispositif Alert, vous jouerez un rôle central dans la prise en charge des signalements, l'analyse des situations sensibles et l'accompagnement des directions concernées, en garantissant un traitement rigoureux, confidentiel et conforme au cadre réglementaire. À l'interface entre les parties prenantes internes (Directions, services supports, instances disciplinaires) et les partenaires externes (justice, associations, organismes spécialisés), vous assurez à la fois la gestion opérationnelle des dossiers, la sécurisation juridique des décisions, et la contribution active à l'amélioration continue du dispositif. Vos missions seront les suivantes : 1) Pilotage et coordination stratégique de la cellule d'écoute (ALERT) - Pilotage opérationnel et stratégique de la cellule Alert (Signalement) avec autonomie décisionnelle dans la gestion des situations complexes - Organisation et animation des rendez-vous d'écoute en lien avec les volontaires et la psychologue[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sur les missions d'Assistanat de Direction, le conseiller technique est le collaborateur direct du directeur. * gestion matérielle de l'agenda du directeur (accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, organisation de réunions) * travaux de secrétariat de direction : rédaction de courriers, de notes de synthèse et de divers supports de communication, * préparation et participation à des réunions, dont il rédige les comptes rendus, * préparation des Conseils d'Administration, des réunions de Bureau, rédaction de l'ordre du jour, invitation des administrateurs, rédaction des comptes rendus, * aide à la préparation de l'Assemblée Générale et co-rédaction du bilan de fin d'année, * tout conseil technique auprès du Directeur afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de l'Association. * préparation des dossiers, généralement à caractère confidentiel * établissement et tenue d'indicateurs (tableaux de bord, graphiques, .) * contribution à la mise en œuvre de projets, en particulier par la prise en charge du fonctionnement administratif et logistique nécessaire. Sur les missions de Référent Qualité, le conseiller technique est amener[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 57, Moselle, Grand Est

Poste à pourvoir au 01/03/2026 L'assistant(e) de direction assure la coordination administrative et logistique du siège, en lien avec l'ensemble des services de l'association, sous la responsabilité directe de la direction. Il/elle centralise et organise un flux important d'informations, permettant à la direction de suivre régulièrement l'ensemble des activités de l'organisme. Il/elle prend en charge l'ensemble des opérations de secrétariat, en se distinguant par la nature des documents traités, souvent sensibles et confidentiels. Il/elle garantit la transmission et le traitement efficaces des informations nécessaires au bon fonctionnement des services, ainsi qu'aux relations internes et externes. Il/elle assure ponctuellement l'accueil du public, des fournisseurs et des partenaires, et apporte conseil et soutien aux équipes de secrétariat des structures locales. En tant qu'assistant(e) de projets, il/elle accompagne la direction dans la mise en œuvre et le suivi de projets gérés au niveau du siège. Autonomie et responsabilités : - Organise et réalise son travail en respectant les procédures définies et les instructions données par la direction. - Travaille en autonomie[...]

photo Régisseur / Régisseuse du son

Régisseur / Régisseuse du son

Emploi Administrations - Institutions

Divonne-les-Bains, 11, Ain, Occitanie

En lien avec le Directeur Technique, vous êtes responsable du service et de la mise en œuvre du son et de la vidéo pour les spectacles et les évènements du pôle culturel situé à l'Esplanade du lac de Divonne les bains. Vous gérez et coordonnez les moyens humains et matériels. Vous assurez la régie générale des spectacles et des accueils en alternance avec la direction technique. Vos principales missions : - Organise et garantit l'ensemble des missions nécessaires à la bonne marche générale du service ; - Pilote et conduit la préparation et l'adaptation des spectacles et évènements programmés dans la saison culturelle ; - Détermine les conditions de mise en œuvre du matériel conciliant les impératifs techniques et les objectifs artistiques ; - Supervise et organise l'ensemble des phases nécessaires à la mise en œuvre (montage, réglage, exploitation, démontage) des spectacles, évènements, festivals ainsi que de leurs espaces corollaires sur la totalité des manifestations liées à l'action du pôle culturel dans le cadre de sa programmation et de ses accueils sur le site de l'Esplanade du lac; - Peut être amené.e à concevoir les dispositifs audiovisuel et sonore de certaines[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission L'Université d'Orléans a engagé depuis 2021 une importante évolution organisationnelle de la structure administrative avec notamment le repositionnement de la Direction Générale des Services et certains services centraux. Cette structuration doit désormais se poursuivre en s'appuyant sur une cellule dédiée d'accompagnement et se concentrer sur la cartographie des fonctions financière et patrimoniale, le renforcement de la centralisation de la fonction informatique et la structuration de la fonction RH, dans le cadre du contrat d'objectifs, de moyens et de performance (COMP). Afin de répondre à ces objectifs, vous concevez et menez les actions RH et opérationnelles de ce projet de structuration des fonctions supports (finances, informatique, patrimoine, RH.). Sous la responsabilité du responsable du service emplois, compétences, QVCT, en lien direct avec la DRH, et en transversalité avec l'ensemble des services de la DRH, les responsables des différentes composantes et services centraux, et la direction générale des services, vous menez ce projet avec une double approche GPEEC et organisationnelle. Vous veillez au respect des contraintes calendaires liées aux[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

MULTICIBLES, conseil en recrutement et RH depuis 1985, recrute pour un de ses clients : GROUPAMA CENTRE ATLANTIQUE Caisse Régionale du Groupe Groupama, l'une des 9 caisses régionales du groupe, Groupama est une entreprise à taille humaine constituée de 1 500 collaborateurs qui rayonne sur 10 départements, avec 6 sites de gestion et un siège régional à Niort. Fort de ses valeurs mutualistes et de ses principes d'action qui en font un employeur socialement responsable, l'entreprise recherche un (e) Chargé d'études Pilotage Economique (H/F) Réf. 25077RECVL/POL Sous la direction du Responsable Contrôle de Gestion et Suivi de la Performance, vous intégrez notre Direction Financière au sein de l'équipe PSO & Suivi de la Performance (6 personnes) et devenez un acteur clé du pilotage stratégique de notre activité. Vos missions, au cœur de la stratégie de l'entreprise, seront les suivantes : - Production, analyse et diffusion des reportings - Organiser et participer à l'élaboration des reportings mensuels sur le domaine Développement (IARD, Assurances Collectives), - Garantir la qualité et la pertinence des supports de communication destinés aux différentes instances, en y ajoutant[...]

photo Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Recherche Pour la Direction des Finances Un agent de gestion financière, budgétaire et de suivi de l'inventaire comptable (H/F) (Filière administrative - Catégorie C - Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs) Au sein d'une équipe de 23 collaborateurs, vous travaillerez en transversalité avec les Directeurs Administratifs et Financiers, les Pôles Administratifs et Financiers, les Directions et les Services des 3 entités. Vous avez en charge les missions suivantes : La coordination des correspondants budgétaires dans les directions et les services pour l'exécution budgétaire d'une ou plusieurs politiques publiques, tant en dépenses qu'en recettes : - Vérification des bordereaux de liquidation transmis ; - Suivi de l'exécution budgétaire des marchés publics ; - Conseil et assistance à la gestion des autorisations de programme et crédits de paiements ; - Participation active aux opérations de clôture des comptes ; - Gestion mensuelle des P503 ; - Vérification des projets de rapport avant les comités de lecture ; - Suivi hebdomadaire de factures. Le suivi exhaustif et précis des subventions à percevoir, dans le cadre des missions et opérations menées par les entités[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. La ville s'engage à concilier le développement urbain avec la préservation de son patrimoine naturel. Le secrétariat mutualisé du Maire et de la Direction Générale des Services joue un rôle clé en tant que lien entre les habitants, les élus et les services. Composé de deux collaboratrices engagées, il accompagne au quotidien le Maire et la DGS dans leurs missions stratégiques. Dans le cadre du départ d'un agent, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour contribuer à l'efficacité et à la qualité du service rendu. Missions principales : - Gestion des assemblées : préparation et suivi du conseil municipal - Supervision des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) - Elaboration des registres des actes - Assistance à la DGS / Maire pour le suivi de dossiers stratégiques - Gestion des dossiers de subvention aux associations - Gestion des fournitures administratives - Rédaction de tout document administratif et comptable lié à l'activité (courriers, bons de commande, notes, compte-rendu, etc.) En cas d'absence[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine des services, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais (H/F) en CDI. Véritable bras droit de la Direction Générale d'une division, vous assurez les tâches suivantes : - Gestion d'agendas complexes et mouvants - Organisation des réunions du Comex : établissement de l'ordre du jour, rédaction de comptes-rendus, suivi des actions - Organisation de réunions internes et externes en présentiel ou via Microsoft Teams et gestion de la logistique afférente - Coordination avec les membres du Comex Worldwide - Organisation des Conseils d'Administration - Organisation de déplacements en France et à l'étranger et gestion des notes de frais - Interface avec le Comex, les N-1, les équipes, et les interlocuteurs externes - Gestion de projets divers au niveau monde et de dossiers[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi

Sada, 97, Mayotte, -1

La société Cyclife France, entité du groupe Cyclife, filiale du groupe EDF, par ses activités sur le site de CENTRACO et sur les CNPE, contribue au respect de l'environnement en réduisant le volume, en valorisant et en conditionnant les matières et les déchets radioactifs, et en agissant sur la performance énergétique. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, participent à une meilleure gestion des déchets faiblement et très faiblement radioactifs en réduisant leur volume. Au sein de la Direction Qualité Sûreté Sécurité Environnement (DQSSE), et sous la responsabilité du Directeur QSSE, vous aurez un rôle d'appui auprès du Directeur QSSE et des Chefs de Service Sûreté Qualité Environnement (SQE) et Sécurité Radioprotection Environnement (SRE) dans le pilotage, le suivi et le reporting des activités de DQSSE, en particulier du processus SPRI (Sûreté et Prévention des Risques Industriels).Vous participerez également aux projets de développement de l'entreprise et en garantirez la cohérence d'un point de vue de la sûreté, la sécurité, la radioprotection et l'environnement.Vous participerez au processus de gestion[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Sous l'autorité directe de la Directrice, la Secrétaire de direction assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et de coordination. Elle contribue au bon fonctionnement de la structure en intervenant sur les volets administratif, ressources humaines, communication et suivi des projets. MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion administrative - Assurer le secrétariat courant de la direction (courriers, classement, suivi administratif). - Gérer les stocks de fournitures : suivi des besoins, commandes auprès des fournisseurs et contrôle des livraisons. - Organiser et suivre la maintenance des équipements. - Gérer les dossiers des fournisseurs et prestataires (contrats, facturation, relations courantes). - Assurer la gestion administrative du parc automobile (suivi, entretien, documentation). 2. Ressources humaines - Assister la Directrice dans la gestion administrative du personnel : Rédaction des contrats de travail et documents associés, suivi de la médecine du travail, tenue et mise à jour des dossiers individuels du personnel. - Assurer le suivi administratif des actions de formation, en lien avec les organismes concernés (OPCO). 3. Participation aux projets[...]

photo Data analyst de la performance

Data analyst de la performance

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Afin de renforcer son pilotage stratégique, médico-économique et opérationnel, le CHJC crée un poste clé visant à structurer et développer une culture de la décision fondée sur la donnée, au service de la gouvernance, des pôles médicaux et des directions fonctionnelles. DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) au Directeur des finances, et en lien étroit avec l'ensemble des directions support, la Direction de l'Information Médicale, et les responsables médicaux et paramédicaux, le/la titulaire du poste aura pour mission d'optimiser les processus opérationnels en faisant de la donnée un levier central de performance, d'efficience et de qualité des prises en charge. Le poste intègre le pilotage de l'équipe de contrôle de gestion et une forte dimension transversale. Des modalités de télétravail partiel sont prévues. VOS PRINCIPALES MISSIONS Gouvernance de la donnée et pilotage de la performance - Structurer et mettre en œuvre une stratégie de pilotage par la donnée ; - Garantir la fiabilité, la cohérence et la lisibilité des données financières, médicoéconomiques et d'activité ; - Développer des indicateurs partagés, compréhensibles et actionnables pour la direction, les pôles[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'entreprise : WORKSAFE FRANCE est un cabinet de conseil et de formation, créé en 2014, qui s'est spécialisé dans les domaines de la santé et de la sécurité au travail (SST) et qui se positionne en expert en prévention des risques professionnels (accidents du travail ou maladies professionnelles). Son leitmotiv: transformer les normes et obligations légales liées à la santé et la sécurité au travail (et leur application), en une vraie force au sein de chaque structure et une véritable ressource pour le bien-être des collaborateurs. Afin de développer son activité dans les meilleures conditions, la direction de Worksafe a besoin d'une équipe (env. 20 personnes) au complet et d'un soutien fiable et polyvalent au quotidien, qui lui permette de se consacrer à son expertise. Aujourd'hui, dans le cadre d'un départ, WORKSAFE FRANCE recrute donc pour son siège à Nîmes (30) un ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL (F/H). Mission : Rattaché directement à la dirigeante, le poste a comme objectif de l'assister sur tous les sujets administratifs, RH, Relations clients, Services Généraux et Qualité Projets, afin de faciliter la réalisation de ses missions, ainsi que celles des[...]

photo Adjoint / Adjointe de direction en hôtellerie-restauration

Adjoint / Adjointe de direction en hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Fourques, 30, Gard, Occitanie

Le Mas des Ponts d'Arles, vous propose un poste d'adjoint de direction , poste polyvalent à forte responsabilité: Participer aux prestations offertes aux clients (accueil, réception, conseils touristiques, petits déjeuners exceptionnellement, pique-niques) contribuer aux objectifs qualité dont le contrôle qualité des étages contrôler la bonne gestion des réservations, les clôtures de caisse réceptionner les demandes de groupes, effectuer des devis, relancer, planifier l'accueil des groupes, recevoir les groupes En collaboration avec la direction, recruter, manager et accompagner le personnel de ménage Assurer la continuité du fonctionnement opérationnel de l'hôtel pendant l'absence de la direction Prendre en charge des dossiers délégués par la direction L'entreprise: Le Mas des ponts d'Arles, hôtel 3 étoiles totalement rénové, 50 chambres, une piscine, à 2.5 km du centre d'arles, accueille principalement des groupes en hiver et des familles en été. Clientèle à 40% étrangère avec une forte représentation d'italiens. Qualités essentielles attendues: tres bonne présentation, sens du contact affirmé esprit de service , polyvalent, esprit d'équipe, dynamique sens de l'organisation,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Hautefage-la-Tour, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous serez l'appui stratégique et opérationnel du dirigeant dans la gestion quotidienne et le développement de l'entreprise. Vos responsabilités couvriront trois grands volets : 1. Gestion et contrôle des achats - Suivi et validation des commandes fournisseurs. - Contrôle des tarifs, délais et conditions d'achats. - Optimisation des coûts et mise en place d'indicateurs de suivi. - Gestion administrative liée aux approvisionnements. 2. Suivi des agents commerciaux terrain - Coordination et animation du réseau d'agents commerciaux. - Suivi des objectifs et reporting d'activité. - Relais entre la direction et les équipes terrain. - Appui logistique et administratif (planning, déplacements, outils). 3. Relation avec les clients grands comptes - Gestion et suivi des market places (Leroy Merlin, Mano Mano, Le Bon Coin, etc.). - Préparation et suivi des offres commerciales. - Suivi des litiges, réclamations et conditions contractuelles. - Développement de relations durables et de qualité. --> Compétences attendues : - Excellente organisation et sens des priorités. - Solide maîtrise des outils bureautiques - Compétences en gestion[...]

photo Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Le pôle des solidarités compte plus de 1000 agents (dont environ 400 assistants familiaux). Sous l'autorité de la directrice générale des services, vous portez les politiques sociales définies par la collectivité. Vous mettez votre expertise au service des projets des élus et des besoins des publics. Vous êtes force de propositions et contribuez à assurer le bon fonctionnement du pôle. VOS MISSIONS : - Assister les élus et la direction générale dans la définition des orientations stratégiques, - Piloter les directions rattachées et assurer le management des équipes suivantes : *** La Direction de l'insertion sociale et de l'emploi qui favorise l'insertion sociale, socioprofessionnelle et professionnelle des bénéficiaires du RSA, ***La Direction de l'autonomie qui permet aux personnes âgées et handicapées de poursuivre sa vie dans de bonnes conditions, en fonction de ses besoins et de ses capacités. ***La Direction de l'enfance, de la famille et de la prévention santé qui permet à toute personne en difficulté sociale d'accéder ou de retrouver ses droits fondamentaux et les moyens de son insertion dans la société PILOTAGE DE PROJETS : - Être le garant du budget du pôle des[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce que nous attendons de vous : L'E.S.A.T. Le Monthoux est un établissement médico-social qui accompagne 166 personnes en situation de handicap dans leur parcours et leurs projets professionnels. Entreprise de l'économie sociale et solidaire, l'E.S.A.T. Le Monthoux place, au centre de ses préoccupations, la personne et la qualité du travail. En tant que Secrétaire de Direction, vous exercez vos missions sous l'autorité de la Direction du Pôle Travail. Vous faites preuve de polyvalence et d'autonomie. Votre fonction est pluridisciplinaire : Vous assurez des travaux administratifs et logistiques en vous appuyant sur l'outil bureautique et informatique. Vous organisez et réalisez votre travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d'instructions données par votre direction. Vous êtes garant(e) d'un service de qualité dans le respect rigoureux de discrétion professionnelle. Votre parcours, vos atouts : Qualification : de formation Bac +2 en assistanat de direction ou gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience dans la fonction. Une connaissance du secteur du handicap serait appréciée. Compétences clés : Connaissance et maitrise[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) de Direction à Temps Partiel (H/F) - 16h/semaine Présentation de la structure Au sein d'un bureau d'Etudes Techniques et dans le cadre de sa restructuration, notre client recherche sa future Assistant(e) de Direction pour l'accompagner dans le pilotage administratif et le développement de l'activité. Votre mission : Structurer et Appuyer Au-delà de la gestion courante, vous jouez un rôle de "bras droit" avec une forte dimension proactive. Vos responsabilités se divisent en trois axes : Pilotage de la Direction : Assistanat classique (agenda, courriers, accueil), préparation des dossiers stratégiques et interface avec les partenaires. Organisation & Processus : Analyse de l'existant, force de proposition pour l'optimisation des flux administratifs et mise en place d'outils de suivi opérationnel. Support au Développement : Coordination documentaire des projets d'ingénierie et participation aux actions liées à la croissance de la structure. Profil recherché Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction, idéalement en PME ou cabinet technique (ingénierie, architecture, BTP). Compétences clés : Maîtrise avancée des outils[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Maisons d'Accueil Protestante pour Enfants (A.M.A.P.E.), reconnue d'utilité publique, a été créée en 1841. Son siège social est à CREST (Drôme). Elle accompagne aujourd'hui, dans le cadre de la protection de l'enfance, au sein de ses services répartis sur le département de la Drôme un peu moins de 180 enfants et leur famille. Dans un contexte d'évolution et de structuration de notre organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Directrice Générale et contribuer au bon fonctionnement de la gouvernance associative. Votre mission : Véritable pivot administratif et organisationnel, vous assurez la fluidité du fonctionnement de la direction, la fiabilité des circuits d'information et la qualité des productions institutionnelles. À ce titre, vous intervenez notamment sur les missions suivantes : Assistanat de la Direction Générale - Gestion et optimisation de l'agenda (priorisation des sollicitations, organisation des rendez-vous et déplacements) - Organisation matérielle des réunions et temps institutionnels - Gestion des courriers et courriels - Rédaction et mise en forme de notes, courriers et documents de direction - Filtrage[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les Travaux publics et l'exploitation de carrières un (e) assistant de direction (F/H) - longue mission Du lundi au vendredi Base 39 heures hebdomadaires Au sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales : -mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu -gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu) -facturation clients chantiers(situations de chantiers, factures particuliers et entreprises..) augmentation tarifaires annuelles -suivi de dossiers sécurité liés aux chantiers, comptables, administratifs -relance clients -communication entreprise : encarts publicitaires, site internet.. -gestion des plusieurs adresses mails -secrétariat de l entreprise et ses filiales PROFIL : Titulaire de diplômes administratifs, première expérience exigée Maîtrise Pack Office, formation en interne aux[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Herrlisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le cabinet Oz2B, spécialisé dans le recrutement sur mesure pour les métiers techniques, administratifs et financiers, accompagne aujourd'hui l'un de ses clients : une entreprise solide, structurée et reconnue dans le secteur des Travaux Publics, dans le recrutement d'un Contrôleur de Gestion Chantier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la performance économique de l'entreprise, en lien direct avec les équipes opérationnelles, les directions d'agence et la direction financière. Votre mission Assurer le pilotage économique et financier d'un ou plusieurs chantiers, garantir la fiabilité des données, analyser les performances et accompagner les équipes dans l'amélioration continue de la rentabilité. Vous êtes un véritable partenaire des opérations, capable de challenger, d'analyser et de proposer des solutions concrètes. Vos responsabilités 1. Pilotage financier des chantiers - Élaborer et suivre les budgets (prévisionnel, engagé, révisé)? - Suivre les coûts réels vs prévisionnels : main d'œuvre, matériel, sous traitance, achats, frais généraux, - Mettre en place et actualiser les tableaux de bord chantier (KPI, marges, cash flow), - Produire les reportings mensuels[...]

photo Adjoint / Adjointe technique des travaux publics

Adjoint / Adjointe technique des travaux publics

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Vous êtes le garant de l'organisation, de la mise en œuvre et du respect de la sûreté de fonctionnement des installations techniques du CHU de la Réunion-site Sud dans le but d'assurer la continuité de service, 24h sur 24 et 365 jours par an. Concevoir, conduire et piloter la mise en œuvre des investissements, de la maintenance du patrimoine et des équipements techniques, de la politique de sécurité technique en lien avec le Directeur de la DTST pour les sites sud. Notamment, il sera le chargé d'exploitation et de sécurité des installations électriques. Assurer le management opérationnel de l'ensemble des services techniques des sites sud du CHU (immobilier, administratif, maintenance et sécurité), soit environ 80 ETP Définir et piloter la politique d'investissements de la DTST et le schéma directeur immobilier des sites du CHU. L'adjoint au directeur des travaux et services techniques assure les missions suivantes : Gestion administrative de la Direction - Assurer la réalisation du rapport de gestion de la Direction. - Co-animer les réunions de coordination de la Direction - Participer, le cas échéant, aux comités de pilotage du CHU, aux différentes instances du CHU -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles. Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus. Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes : Gestion administrative et contractuelle: - Support administratif quotidien à la Direction Commerciale - Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes. - Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe commerciale. - Rédaction, suivi et gestion des accords de confidentialité (NDA). - Gestion administrative des contrats de prêts. - Renouvellement des contrats des Business Partners. - Gestion des lettres d'invitation. Administration commerciale et CRM: - Création des comptes prospects et clients dans le CRM. - Saisie des devis et des offres commerciales. - Participation à la revue opérationnelle mensuelle avec les commerciaux : consolidation des actions. - Contribution à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement durable

Chargé / Chargée de mission développement durable

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Université de technologie de Compiègne (UTC) recherche un(e) ingénieur transition écologique pour rejoindre la direction à la transition écologique et à l'engagement sociétal (DTEES). Missions Participer, au sein de l'équipe de 4 chargés de mission de la direction à la transition écologique et à l'engagement sociétal (DTEES), à la mise en œuvre du schéma directeur développement durable et responsabilité sociétale et environnementale (SD DD&RSE) de l'UTC Contribuer à l'animation et au suivi des actions de l'axe 4 du SD DD&RSE - « Réduction d'impact environnemental » comportant les thématiques : bilan des émissions de gaz à effet de serre, mobilités durables, alimentation responsable, biodiversité Organiser et animer des événements de sensibilisation et de formation relatifs à ces thématiques. Activités Contribution à la production du bilan annuel des émissions de GES et à la mise en œuvre du plan d'action associé Participation à l'animation des groupes de travail (mobilités durables, réseau des éco-éclaireurs en charge de l'accompagnement des pratiques soutenables, alimentation responsable, biodiversité) Conception et animation, en collaboration[...]

photo Assistant / Assistante de direction trilingue

Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Tourisme - Loisirs

Cap-d'Ail, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La personne devra idéalement : Avoir des qualités relationnelles pour l'accueil des usagers, Etre capable de travailler en équipe, Avoir des qualités rédactionnelles, Avoir la notion de service, Etre à l'aise avec les nouvelles techniques d'information et de communication (Internet, notions de Webmaster), Connaître le milieu de la plaisance et/ou du yachting . Vous aurez pour missions : L'accueil des usagers et des visiteurs à la Capitainerie, Renseigner les usagers et les clients de passage au bureau, par téléphone ou par email, Recueillir les demandes de poste d'amarrage et les transmettre aux Maîtres de Port, responsables de l'exploitation portuaire, La communication digitale du port (site Internet du port, réseaux sociaux, parution et mise à jour d'information dans les guides portuaires pertinents, création et envoi de e-newsletters, etc.), Communiquer et promouvoir auprès des usagers la politique environnementale du Port (certification Ports Propres, certification Port Propre Actif en Biodiversité, label Pavillon Bleu), La sélection et agencement de la documentation portuaire à l'accueil du port, La gestion des informations affichées sur les panneaux d'information[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Livarot-Pays-d'Auge, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant de direction F/H sur le secteur de Livarot Pays d'Auge, pendant les vacances scolaires et quelques jours semaines. Vos missions principales : - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser les rendez-vous et les déplacements professionnels - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations) - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise - Gérer les appels téléphoniques et les mails / Régie douanière - Gestion administrative des commandes fournisseurs - salariés - clients - Gestion des flux citernes et des expéditions du marc - Superviser les ventes à la boutique et suivre l'état du stock en fonction des commandes - Accueillir et orienter un visiteur selon la procédure d'accueil en vigueur - Participer à l'organisation d'événements internes Compétences et formations attendues: - Formation de type BEP/CAP en secrétariat ou équivalent - Première expérience réussie en tant qu'assistant/assistante de direction serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellente communication[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, le collège Saint Gabriel de l'ensemble scolaire EIC est à la recherche d'un/une assistant(e) de direction. Activités principales Gestion administrative - Accueillir et prendre en charge les visiteurs et les appels téléphoniques (filtre l'accès à la direction, réoriente éventuellement les interlocuteurs, etc.) et accueillir lors des différents événements (JPO par ex) ; - Ecouter les demandes des interlocuteurs, analyser et répondre de manière adaptée en respectant le niveau de délégation donné par le chef d'établissement ; - Collecter, éditer et diffuser des documents administratifs auprès des élèves, des familles et des enseignants (autorisations, assurances scolaires, bulletin scolaire, ...) ; - Diffuser des documents : mettre à jour, dupliquer, mettre sous enveloppe, mailing... en respectant la charte de l'établissement et les consignes ; - Prendre en charge les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, .) ou aux élèves (dossiers scolaires.) ; - Prendre en charge les tâches et activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec le rectorat (gestion des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Regnéville-sur-Mer, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer la coordination efficace des activités quotidiennes et fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités : Assister l'équipe de direction dans la planification et l'organisation des évènements et des routines Gérer les appels téléphoniques et la gestion des réservations et du planning Accueillir les visiteurs du restaurant et du gîte (check-in/check-out) et fournir un service clientèle exceptionnel en répondant aux demandes et aux préoccupations des clients Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des documents (vérification des commandes, bons de livraisons, factures, .) Participer à la préparation des espaces et du matériel pour les activités de restauration et du gîte Participer au développement commercial et à la prospection Participer à l'animation des réseaux sociaux en produisant du contenus images et textes. Participer à l'amélioration continue des prestations et procédures Compétences requises : Excellentes[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Directeur Administratif et Financier H/F. Rattaché·e à la Direction Générale, vous intervenez sur l'ensemble du périmètre comptable, administratif, financier et budgétaire, avec un rôle central dans la préparation et le suivi des décisions stratégiques. Vous êtes garant·e de la fiabilité, de la sincérité et de la performance de la gestion financière et administrative. Pilotage financier et budgétaire***Élaborer, structurer et piloter le budget annuel et pluriannuel. * Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires. * Superviser la production des documents financiers (comptes, rapports, tableaux de bord Garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des données financières. Gestion financière et trésorerie***Piloter la trésorerie, le suivi des flux financiers et les équilibres financiers globaux. * Assurer la gestion de la dette et des engagements financiers. * Préparer et suivre les dossiers de financement et les relations[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction de l'aménagement (DA) est un opérateur au service de l'ensemble des 16 établissements présents sur le Domaine universitaire, dont l'UGA, Grenoble INP-UGA, le CROUS Grenoble Alpes, Sciences Po-UGA et le CNRS. Sur le plan administratif et financier, c'est une unité de service portée par l'UGA et rattachée à la Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGDPAT). La DA a pour mission la gestion, la maintenance et l'aménagement des infrastructures et espaces communs du Domaine universitaire, ensemble de 180 ha, véritable ville dans la ville avec toutes ses composantes ; à ce titre, elle assure dans une démarche environnementale exigeante l'ensemble des missions concourant à la logistique et au bon fonctionnement du site, tel que la propreté urbaine, l'entretien des espaces verts, la sûreté et la sécurité, le tri et la collecte sélective des déchets, ainsi que l'exploitation-maintenance des infrastructures urbaines (voiries et réseaux divers) et enfin la maitrise d'ouvrage des opérations d'aménagements urbains et de renouvellement de ses infrastructures, espaces publics et paysagers. Ces[...]

photo Adjoint / Adjointe de direction en hôtellerie-restauration

Adjoint / Adjointe de direction en hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Suèvres, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le camping CAPFUN La Grenouillère situé à Suèvres recrute un(e) adjoint(e) de direction pour la saison 2026 afin de renforcer son équipe d'encadrement. Dans un environnement de travail dynamique et convivial, vous contribuez, en lien avec la direction et l'ensemble des services du camping, à offrir aux clients des vacances de qualité dans un cadre organisé, accueillant et conforme aux standards du groupe. Contrat CDS : du 02 mars 2026 au 31 octobre 2026 39 heures hebdomadaires Rémunération : 2 300 € brut mensuel Possibilité de logement Profil recherché Bac +2/3 tourisme, hôtellerie ou management Vous avez le sens du service client et des responsabilités Vous faites preuve d'organisation, de réactivité et d'autonomie Vous appréciez le travail en équipe et le management de proximité Expérience significative et réussie en tant qu'adjoint(e) de direction ou responsable opérationnel en hôtellerie de plein air exigée Capacité à encadrer des équipes et gérer les opérations quotidiennes d'un camping Missions: Assister la direction dans la gestion quotidienne du camping Encadrer et accompagner les équipes (accueil, entretien, technique, animation) Veiller à la qualité de l'accueil[...]

Ressources supplémentaires